PLAČE - Prenova plačnega sistema v J. S. (dopolnjeno 19.2.2025)

Na podlagi navedenega smo pripravili predvidene protokole za potek prevedbe. Predvidevamo, da smo zajeli vse možne kombinacije s terena, tako da naj bi se vsak uporabnik moral najti v eni od možnih opcij.

 

Dopolnitev: 19.februarja 2025

Odpravljene težave pri pripravi poračuna v meniju 1.1.5.2 za alfa šifre P010 in P020. Ustrezna verzija programa je 18.2.2025 ali novejša.

 

Dopolnitev: 18.februarja 2025

ISPAP

Za potrebe poročanja ISPAP potrebujete verzijo Plač datuma 17.2.2025 ali novejšo. Za aktivne plače poročate preko menija 1.6.F, za shranjene plače je na voljo meni 4.D.7.

Zaenkrat večje težave niso zaznane, sigurno pa se bodo izjeme še pojavljale in se jih bo reševalo sproti. Ena takih izjem je DM odprto samo za potrebe izplačila P010 ali P020, kjer se pri poročanju zahteva vrednost Z700. Enaka zahteva je pri poročanju delavcev zaposlenih preko javnih del. Namreč kontrola MJU je, da je polje Z700 različno od 0.

 

Dopolnitev: 13.februarja 2025

Poročanje ISPAP do nadaljnjega ni mogoče. MJU kot vsebinski skrbnik ter AJPES kot tehnična izvedba za zbiranje teh podatkov, še nista pripravila orodja s spremenjeno shemo, ki velja od 1.1.2025 dalje. Z njimi so redni kontakti, ravno tako se spremlja dogajanje.

Zaenkrat je možnost poročanja zamaknjena do prihodnjega petka, 21.2.2025. Takrat sledi nova objava s svežimi informacijami.

 

Dopolnitev: 10.februarja 2025

V primeru izpisa plačilnih list iz shranjenih obračunov, meni 4.D.1, je bila napaka in sicer so bile v glavi plačilne liste napačne vrednosti PR (bile so vrednosti predhodne plačilne lestvice).

Napačne vrednosti PR so bile pri Z073, Z071/Z070 ter Z551. Enaka težava je bila pri zapisu PDF plačilnih list v dokumentni sistem.

Napaka je bila odpravljena z verzijo datuma 10.2.2025.

Če želite iz dokumentnega sistema odstraniti napačne plačilne liste je na voljo meni 6.S.4.

Preko menija 6.S.2 si nato lahko generirate nove, pravilne plačilne liste v PDF za dokumentni sistem.

 

V primeru da vas zavezuje Kolektivna pogodba za zdravstvo, je pri obračunu plač še nekaj posebnosti, predvsem glede nadur in osnove za nadomestila. Te posebnosti je potrebno dodatno vklopiti v programu in nas zato pokličite na podporo, da uredimo zadeve.

Ena izmed posebnosti, ki smo jo zaznali na terenu je tudi obračun plače za raziskovalce na posebnih projektih katere financira EU. Gre za zaposlene v javnih raziskovalnih organizacijah. Take osebe imajo plačo izračunane iz osnovne bruto plače, ki se vnese v polje DZ2 na delavcu.

S formulami današnjega datuma (ukaz 5.F.A.) smo le-te prilagodili, da program ne preverja drugih določb plač za javni sektor.

 

Dopolnitev: 7.februarja 2025

Po naknadni razlagi naj bi se star, ukinjen D071 spremenil v P020. S prevzemom formul, ukaz 5.F.A., se bo na VP-jih 167, 168, 174 in 180 alfa šifra spremenila na P020. Logika izračuna je ostala enaka.

MJU je celotno gradivo na temo Prenove plačnega sistema v javnem sektorju, prestavil na Plačni sistem | GOV.SI.

Na tej povezavi je od 5.2.2025 na voljo tudi »Aplikacija za določitev plače pripravniku z vpisom konkretnega delovnega mesta – minimalna plača 2025«.

 

Dopolnitev: 5.februarja 2025

Pri predhodni objavi o spremembi šifer izplačil, je prišlo do neljube napake in sicer je pravilna sprememba za bivši D060 in D070 sledeča:

D060 se spremeni v P010 – Plačilo dodatne pedagoške obveznosti
D070 se spremeni v P020 – Plačilo povečane učne obveznosti
Popravek v programu Plače prevzamete preko ukaza 5.F.A.

Ispap

Glede na to, da se bliža izplačilo plač za mesec Januar, smo na Ajpes-u preverili glede sprejetja novega Pravilnika za poročanje Ispap. Odgovor je: »Pravilnik naj bi bil sprejet in objavljen okoli 10.2.«.

Ko bo Pravilnik dejansko objavljen, bomo mi v roku treh delovnih dni, pripravili ustrezno nadgradnjo programa Plače in podali navodila na spletni strani. Do takrat ne oddajajte podatkov Ispap.

 

 Z novo različico programa PLAČE z dne 4.2.2025, je bila odpravljena težava izpisa plačilnih list po delovnih mestih za alfa šifre tipa P.

Istočasno je bila popravljena priprava XML datoteke za ISPAP, da se v XML zapisujejo tudi izplačila z alfa šifro tipa P.

 

Dopolnitev: 3.februarja 2025

Nove in črtane šifre izplačil

S prenovo plačnega sistema za javni sektor, se je spremenila tudi Metodologija za obračun plač. Črtane so alfa šifre A020; A040; A070; C131; D071.

Spremenjene šifre:

A030 se spremeni v Z102
D060 se spremeni v P020 – Plačilo povečane učne obveznosti; VP164, VP172, VP178
D070 se spremeni v P010 – Plačilo dodatne pedagoške obveznosti; VP165, VP166, VP173, VP179, VP181, VP182
H120 se spremeni v Z103
Nove alfa šifre:

A011 – Osnovna bruto plača-pripravljenost na določenem kraju; VP4
A012 – Osnovna plača za dopolnilno delo pri istem delodajalcu na področju VIZ; VP5
D031 – Delovna uspešnost zaradi prodaje blaga in storitev na trgu-za preteklo leto; VP162
J111 – Odmena za manjkajoče ure praznovanja; VP417

Za prevzem novosti potrebujete verzijo datuma 3.2.2025 ali novejšo. Po menjavi verzije sledi še prevzem novih formul preko menija 5.F.A.

 

Dopolnitev: 31.januarja 2025

Težava s prevedbo 1. PR pri novi višini minimalne plače (MJU)

Pri prevedbi s pomočjo aplikacije MJU za množično prevedbo za novo višino minimalne plače, je nastala težava za delavce, ki po novi plačni lestvici padejo v 1. PR. Te osebe se mora razporediti v 2. PR in vsi skupaj smo pričakovali, da bo aplikacija MJU to ustrezno prevedla. Žal ne. Po pojasnilu MJU je rešitev ta, da na »vhodnih podatkih MJU excela« ročno popravite takim osebam PR na enega več. Če ima sicer za prevedbo 12. PR stare lestvice in se sedaj uvrsti v 1. PR nove lestvice, ima posledično narobe izračunane tranše (prva je negativna), podatek iz 12 popravite na 13 in na »izhodnem delu MJU excela« bo delavec razvrščen v 2. PR, tranše bodo pravilne. Druga opcija je, da čakate tekom ponedeljka (3.2.2025) ko naj bi MJU, pripravil popravek prevedbe za minimalne plače, a smo mi razumeli da bo šlo za aplikacijo za posamično prevedbo.

 

Dopolnitev: 30. januarja 2025

Verzija excel aplikacije MJU za množično prevedbo današnjega datuma, je imela napako. MJU je tekom dneva napako odpravil in naložil novo verzijo aplikacije »Rešitev za obdelavo večjega števila vhodnih podatkov izvedba prevedbe minimalna plača 2025 – v2«.

Dopolnitev: 29. januarja 2025

Nova višina minimalne plače in modul Aneks prevedba JS 2025

Nova višina minimalne plače v RS za delo opravljeno od 1. januarja 2025 dalje, znaša 1.277,72 €. Potrebujete novo različico programa PLAČE in PLAČE-KADROVSKA z dne 29.1.2025 ali novejšo. V meniju 2.D se bo samodejno ponastavila nova višina minimalne plače. Za ročno urejanje oziroma ročni vnos podatkov prevedbe, je tako vse nared, da bo preračun plač pravilen tudi za osebe, ki so bile pod minimalno plačo, oziroma potrebujejo ponovno prevedbo zaradi nove višine minimalne plače.

MVI je popravil svojo prevedbo preko portala KPIS. Posledično imate njihovi uporabniki na voljo že končno prevedbo za osebe pod minimalno plačo. Datoteko opremite s stolpcem »IDM« ter naredite uvoz kot izhaja iz navodil za uvoz podatkov iz KPIS.

MJU naj bi aplikacijo za množičen vnos podatkov prilagodil 30.1.2025. Spremljajte objave na spletni strani MJU.

Od danes je na voljo tudi modul Aneks prevedba JS 2025. Cena modila znaša 330,00 € + DDV. Za naročilo nam pišite na info@piramida-lj.si.

Dopolnitev: 28. januarja 2025:

V določenih primerih se je pri uvozu podatkov iz MJU, izgubil podatek »Šifra delovnega mesta SPJS (2024)«. Za popravek tega podatka, si najprej naložite najnovejšo različico programa PLAČE, nato ponovite uvoz podatkov iz MJU.

Če uvoza še niste delali, si najprej posodobite program PLAČE.

Dopolnitev: 27. januar 2025:

Če ob prevedbi znotraj aplikacije MJU dobite napako »#IME?«, je težava v prestari verziji Excel-a.

Dopolnitev: 23. januar 2025:

Pripravili smo uporabniška navodila in ustrezno verzijo programa PLAČE za »prenovo plačnega sistema v J.S.«.

Navodila se bodo dopolnjevala zaradi spremembe minimalne plače in poročanja Ispap.

Dopolnitev: 19. januar 2025:

MJU je v soboto, 18.1.2025, objavil nov katalog FDMN. Istočasno naj bi objavil tudi Šifrant ISPAP, a zavihek na spletni strani javlja napako »da je nedostopen«. Upajmo, da bo težava tekom ponedeljka odpravljena, da preverimo vsebino sprememb. Predvidena objava nove različice programa PLAČE z novim obračunom ter modulom za prevedbo plač, je sreda, 22.1.2025. Istočasno bodo na voljo uporabniška navodila.

Modul Aneks za prevedbo plač bo na voljo zadnji teden januarja.

 

Navodilaza prevedbo JS 2025. (različica 3.2.2025)

Predvideni protokoli za Prevedbo JS 2025.

Prenova plačnega sistema v javnem sektorju.