Piramida - Novice

PLAČE - Izplačilo 13. plače, Božičnice

Kratko navodilo za pravilno izplačilo 13. plače ali Božičnice

Izplačilo poslovne uspešnosti (13. Plača, Božičnica, …)

Na podlagi 12. točke prvega odstavka 44. člena ZDoh-2 se del plače za poslovno uspešnost izvzema iz davčne osnove dohodka iz delovnega razmerja do višine 100% zadnje znane povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji. Gre za izplačilo za poslovno uspešnost, ki je po zakonu, ki ureja delovna razmerja opredeljeno kot sestavni del plače (trinajsta plača, božičnica, novoletna nagrada).

Izplačilo nagrade za poslovno uspešnost ima nekaj pogojev:
- Pred izplačilom nagrade je treba sprejeti interne akte.
- Plačilo je lahko le enkrat letno, ni pa nujno, da v tem času preteče 12 mesecev.
- Za davčno ugodnejšo obravnavo dela plače za poslovno uspešnost ni nujno, da se vsem delavcem, ki so upravičeni do tega dela plače po splošnem aktu delodajalca ali po kolektivni pogodbi, izplača del plače za poslovno uspešnost v enaki višini zneska. Zakonska zahteva je, da so merila in kriteriji določeni enotno za vse delavce.
- Izplačila nagrad so lahko višja, a je iz dohodnine izvzet le del do 100% povprečne bruto plače v RS.

Večina uporabnikov že ima odprt ustrezen VP za izplačilo poslovne uspešnosti, zagotovo pa vsi tisti, ki ste lansko leto že isplačali uspešnost pod omenjenimi pogoji.

Če ustreznega VP-ja še nimate na voljo (VP mora biti med Regresom in Skupaj bruto), si ga nastavite preko menija 5.E.1 Čarodej za izplačila nad Uredbo in sicer izbor:
- »W« - Del plače za poslovno uspešnost (Šifra dohodka: 1151 Del plače za poslovno uspešnost, nad zneskom določenim v 44. členu ZDoh-2). (v našem primeru nam je program dodelil VP 275)

- »X« - Del plače za poslovno uspešnost (prispevki) (Šifra dohodka: 1152 Del plače za poslovno uspešnost v znesku, ki se ne všteva v davčno osnovo). (v našem primeru nam je program dodelil VP 276)

Odprite meni 5.E.1 označite izbor »W« za znesek nad Uredbo ali »X« za znesek do Uredbe oziroma če boste imeli izplačilo »do in nad Uredbo«, odprete dva nova VP-ja, torej čarodeja poženete dvakrat. Program vam samodejno izbere ustrezen VP, ponudi naziv VP-ja, torej načeloma samo potrdite izbor z gumbom »F9«.

Trenutno zadnja znana bruto povprečna plača v RS je za september 2019 in sicer v višini 1.712,11 EUR kar pomeni, da znaša neobdavčeni del poslovne uspešnosti 1.712,11 EUR.

Če imamo izplačilo tudi nad Uredbo, je potrebno urediti še nastavitve na gumbu »F4 Posebnosti« v meniju 1.3 Obračunavanje (podobno kakor regres). Za izplačilo do Uredbe ni potrebna nobena dodatna nastavitev na gumbu »F4 Posebnosti«.

V meniju 1.3 Obračunavanje na gumbu »F4 Posebnosti« nastavimo:
- "Formula za znesek": vpišete B275 ali če formula že obstaja, k formuli na koncu dodamo +B275;
- "Formula-dohodki brez prisp.": pustimo formulo tako kot je oz. se te vrstice tako ali tako ne da popravljat;
- "Na koliko mesecev": nastavimo na 12;
- "Prištejem plačo ki je ažurirana dne (1)": v primeru da je poslovna uspešnost izplačana skupaj s plačo (imamo samo en skupen obračun), tega datuma ne vnesemo. Če pa je izplačilo poslovne uspešnosti posebej (imamo dva ločena obračuna, ni pomembno če gre za dejansko izplačilo na isti datum), tu vnesemo datum shranitve/ažuriranja zadnje plače;
- "Če ni osnove ...": priporočamo izbiro »Davek računam po minimalni stopnji (16%).

Te nastavitve shranimo, nastavimo še ostale podatke za Obračun (mesec.leto, ...) in shranimo nastavljeno preko gumba »F8 Shranitev«. V meniju 1.2 vnesemo ustrezen VP in bruto znesek nagrade. Če imate veliko zaposlencev in bodo vsi dobili enak bruto znesek nagrade, si lahko pomagate z menijem 1.1.2 Vnos določenega VP za vse delavce. Na koncu sledi še Obračunavanje v meniju 1.3, kontrola vsega skupaj, oddaja obrazcev na eDavke ter Ajpes, kreiranje plačilnih nalogov ter knjiženje v Glavno knjigo.

Privzeta nastavitev poročanja izplačila Dela plače iz poslovne uspešnosti na iREK obrazcu je sledeča:
Pod polje »A062« se vrednost zapiše v »P01«, pod polje »M4« pa v »M01«. Če gre za izplačilo Dela plače iz poslovne uspešnosti, ki ni vezana na prisotnost delavca in bi se na iREK poročalo pod polji »A062-P04« ter »M4-M05«, morate v meniju 5.6 Nastavitev izpisov, obrazcev na zavihku 5. M4 popraviti dve formuli. V vrstici »Znesek ostalih dohodkov (formula)« je potrebno VP dodan preko čarodeja za izplačilo poslovne uspešnosti, izločiti. Na koncu obstoječe formule dodate »-B276« oziroma če imamo izplačilo tudi nad Uredbo »-B275-B276«. V vrstico »Del plače za poslovno uspešnost, ki ni vezana na prisotnost delavca (formula)« pa ta isti del formule vpišete »B276« oziroma če imamo izplačilo tudi nad Uredbo »B275+B276«.

P.s.: Poudarjamo, da je uporaba VP-jev 275 in 276 samo vzorčna in namenjena uporabnikom, ki uporabljajo VP-300 za Skupaj bruto. Ostali uporabniki ki imajo Skupaj bruto na drugem VP, moraju razumeti navodilo skladno s svojim naborom VP-jev.

Če se pojavijo kakršne koli težave, nas pokličite in pomagali vam bomo !!!

10.12.2019 11:10

Nazaj na seznam novic