FAKTURIRANJE - Številčenje dokumentov v novem letu 2018

V primeru, da nimate vklopljene davčne blagajne, razlike med lanskim in letošnjim letom ni:                Ob prvem zagonu programa v tekočem letu, vam program po vnosu uporabniškega imena in gesla prikaže obvestilo za nastavitev trenutnega leta za knjiženje dokumentov. V njem vam predlaga, da spremeni trenutno leto za knjiženje na 2018.
V kolikor obkljukate, da naj ne opozarja več na spremembo leta, boste morali trenutno leto spremeniti ročno v meniju 6.6.2 Uporabniški parametri programa, parameter 49. Trenutno leto

V primeru, da imate vklopljeno davčno blagajno: Program bo ob prvem zagonu v letu 2018 to zaznal in vprašal, če lahko postavi leto na 2018. Vprašanje je namenjeno le za velike dokumente, t.i. veleprodajne račune, saj paragonskih blokov za nazaj ni mogoče vnašati. V primeru, da želite nadaljevati z delom v letu 2018, vprašanje le potrdite, program bo začel FURS številčenje od začetka in normalno lahko nadaljujete tako s paragonskimi bloki kot velikimi računi. V primeru, da želite še serijsko vnašati dokumente za leto 2017, vprašanja ne potrdite in program bo normalno interno številčil naprej v letu 2017 (FURS številčenje se kljub temu številči v letu 2018, saj mora biti zaporedno in aktualno). Ko zaključite, pojdite v meni 6.6.2 in na parametru 49. Trenutno leto spremenite letnico na 2018.

Dodatno opozorilo za vse z vklopljeno davčno blagajno v Fakturiranju: Paragonskih blokov za nazaj ni mogoče delati, še vedno pa je mogoče delati za nazaj ostale dokumente. V primeru, da imate za vnesti račune iz vezane knjige še iz leta 2017, boste to lahko storili v meniju 2.4.R, prej pa prestavite "Trenutno leto" na 2017. Ker je vklopljena davčna blagajna boste opazili, da na velikih računih program sedaj pokaže polje "datum računa" in "ura", ki ju ne morete spreminjati, ter polje "Datum za DDV" (bivši datum računa). Datum za DDV je podatek, ki se mora ujemati s tekočim letom (2017 ali 2018) in vpliva tudi na obračunsko obdobje ob prenosu v Glavno knjigo. Datum izstavitve računa (za FURS) pa vzame iz Furs-ovega strežnika in ga prikaže v polju datum računa. V praksi to pomeni, da boste v začetku januarja (primer 3.1.2018) recimo pustili vklopljeno letnico 2017, ker želite vnesti še nekaj dokumentov za nazaj. Program bo interno številčenje nadaljeval v letu 2017. Pri izdelavi računa bo datum računa 3.1.2018, datum za ddv (obračunsko obdobje) pa december 2017. Točen datum računa in ura se zapiše šele ob tisku dokumenta.